我已经测试了很多用于工作的人工智能工具。这 4 个实际上帮助我每天完成更多工作

我的首选是易于使用，可以提高我的工作效率 - 而且大多数都是免费的。

生成式 AI 的繁荣可能始于 ChatGPT 的推出，但该技术现已集成到各种生产力平台中，旨在使我们的日常工作流程变得更加轻松。

许多人在听说人工智能在工作场所中使用时都会担心该技术会取代他们。不过，我在这里讨论的工具不会为您完成工作，相反，它们可以提高您的工作效率。

这些人工智能工具可以帮助您完成虽小但必要的日常任务，从长远来看可以节省大量时间。结果：您花在管理上的时间更少，而有更多时间做您喜欢的事情或对您的工作具有更高价值的事情。

两年多来，我一直在报道和测试 ZDNET 的人工智能工具，甚至在人工智能达到目前的流行程度之前。其中一些工具脱颖而出，给我留下了深刻的印象，以至于我发现很难停止使用它们，因此，我将其中的几个工具合并到我日常工作流程的不同方面。

以下是我最喜欢的人工智能工具，我几乎每天都使用它们。有趣的是，这些生活黑客技术中只有一种是人工智能聊天机器人。

1. 语法

Grammarly 已经存在很长一段时间了，人工智能一直是其服务不可或缺的一部分。该平台以其检查日常写作中的拼写、语法、简洁性等的能力而闻名，并且有充分的理由——它可靠且有用。

我最喜欢的使用该工具的方式是打开 Grammarly for Chrome 扩展程序，这样人工智能就可以在后台与我一起工作，以发现我错过的任何错误。这在旅途中写作（例如撰写快速电子邮件）时特别有用。

我在大学学习新闻学，现在每天为工作写多个故事。因此，我对自己避免大多数语法错误和编写高质量内容的能力相当有信心。然而，有时，在写一封简短的电子邮件或消息时，我会错过一些细节——这正是 Grammarly 可以完善我的工作的地方。

除了基本的语法帮助之外，该工具还可以提供其他更高级的帮助，这要归功于它集成了生成式人工智能功能，为常规任务提供了快捷方式。

例如，您可以使用 Grammarly 创建或重写文本、提供想法、识别写作中的差距、更改文本语气、生成快速回复、制定大纲等。您甚至可以选择一种声音，其中包括正式和语气选项，以帮助为不同平台（例如 LinkedIn 或电子邮件）撰写消息。

尽管我在自己的工作流程中没有使用写入或重写功能，但我可以看到将其实现到其他人的日常写作过程中的价值。

2. 聊天GPT

我测试了市场上大多数人工智能聊天机器人，ChatGPT 最近成为我的最爱，也是我工作流程中的必备工具。原因如下。

尽管 ChatGPT 在首次推出时无疑令人印象深刻，但它也有一些重大缺点，包括知识限制和较旧的 GPT 模型。然而，OpenAI 在 5 月份升级了其聊天机器人来解决这些问题，添加了通常仅限于 ChatGPT Plus 用户的功能，包括浏览、视觉、数据分析、文件上传和 GPT。此次升级使免费的 ChatGPT 成为您应该利用的包罗万象的 AI 工作工具。

然后在 11 月，OpenAI 正式为聊天机器人添加了搜索功能，允许用户直接在 ChatGPT 内搜索网络，以获取及时、最新的信息，并附有链接到来源的引文。

我主要将该工具用作更具对话性的搜索引擎。如果我有任何问题，我会转向 ChatGPT 而不是 Google，因为我不会像 Google 查询那样过滤数百个结果，而是得到一个简单的对话式答案，可以直接解决我的问题。

对我来说最大的好处是不必在谷歌中输入带有关键字的结构化句子，从而节省了时间。相反，您可以在 ChatGPT 搜索中输入漫无目的的句子，仍然可以获得很好的结果。

ChatGPT 可以帮助校对语法、重写措辞不完美的文本，以及从头开始编写消息、建议或其他内容。尽管我在工作或文章中没有使用这些功能，但我发现它们在撰写个人信件时非常有用。

也许最有价值的新功能之一是允许用户上传屏幕截图、照片和文档。 PDF 通常包含大量难以消化的信息；现在，您可以将它们上传到 ChatGPT，并让它回答您有关文档的问题、生成摘要，甚至基于它创建内容。

作为一名报道快速发展的人工智能世界的记者，我经常需要阅读新的研究，包括许多学术期刊文章。当我读完整个研究后，我将使用 ChatGPT 的摘要来确认我的发现，并进一步询问我仍然不清楚的点。

ChatGPT 的另一个宝贵优势是它能够协助编写代码、生成 Excel 公式、创建图表和表格等。虽然我不需要在工作中使用这些功能，也没有测试过它们，但我认识一些经常使用它们的专业人士。

3.Canva专业版

Canva 几乎拥有您能想到的用于图形设计的所有 AI 工具，包括它自己的 AI 图像生成器。但是，如果您像我一样每天创建视觉内容，您可能不需要那么频繁地生成图像。相反，您需要能够更轻松、更快速地创建社交媒体帖子、邀请函、传单和演示文稿的工具，而这正是 Canva Pro 的闪光点。

Canva Pro 拥有一系列令人印象深刻的图形设计工具，包括 Magic Edit、Magic Design、Magic Eraser、Background Remover 等。这些功能可以完成一系列强大的任务，自动执行几乎所有的视觉设计需求。

我最喜欢的工具是 Canva 的 AI 背景去除器，也是我经常使用的工具。听起来很基础吗？当然可以，但如果您曾经不得不隔离照片中的某个项目，您就会知道使用 Photoshop 的过程是多么乏味，或者某些自动化工具会严重地搞砸这项任务。

使用 Canva，只需按一下按钮即可隔离图像，并且人工智能每次都会产生准确的结果。最好的部分是，我不必打开新的照片或视频编辑器即可使用 PNG 制作图形，从而节省了时间。我经常使用此功能为我的文章、ZDNET 最佳列表甚至 Instagram 帖子创建产品图像。

30 天免费试用期结束后，Canva Pro 个人帐户每年的费用为 120 美元。

4.水獭.ai

如果您曾经手动转录过对话，您就会知道这是一项耗时且乏味的任务。

人工智能随时为您提供帮助。无论您是记录讲座的学生、需要创建会议记录和要点的专业人士，还是定期进行采访的人，Otter.ai 都是一个重要的选择- 节省者。

借助 Otter.ai，您可以导入录音并让它在几分钟内转录对话。人工智能助手包括发言人指定、时间戳和相当准确的转录。 Otter 还可以实时记录和转录对话。

作为一名记者，我进行许多采访作为我日常工作流程的一部分。查看这些采访的录音可能非常耗时——短则 15 分钟，长则一个半小时——然后逐字写下对话或记下时间对我来说突出的部分的邮票。借助 Otter.ai，我只需上传音频文件即可在几秒钟内生成转录。

它对于现场活动也很有用，例如会议、讲座和简报会，在这些活动中，您更愿意参与其中，而不是快速记笔记。我使用过其他转录服务，但 Otter.ai 在准确性和效率方面表现出色。如果转录部分看起来不太好，您只需单击一下即可收听音频并编辑文本。

另一个有用的福利是每个转录附带的聊天机器人。您可以与“Otter”聊天并询问有关转录的问题，这对于您记住某人所说的要点但不记得确切单词的时刻很有用。

Otter.ai 提供免费计划，但对于平台本身记录的所有对话，您每月的转录时间限制为 300 分钟，每次对话 30 分钟，而且免费帐户只能获得 3 次终身导入。因此，如果您录制需要在其他地方转录的对话，则免费计划可能不适合您。

如果您像我一样需要无限制的导入和高级搜索，Otter.ai 的订阅费用为每月 8.33 美元（按年计费）。由于时间就是金钱，考虑到 Otter.ai 为我节省的所有时间，这是一项值得的投资。