AI 支持的 Zoom Docs 如何改进您的会议工作流程

在 Zoom 会议和 Google 文档之间切换可能已成为过去。了解哪些用户可以享受 Zoom 最新的生成式 AI 功能。

自疫情爆发以来，视频会议已成为业务运营的基石和标准的协作媒介。因此，这些会议通常需要在另一个平台上做笔记来记录通话过程。现在，用户可以直接在 Zoom 上记录会议笔记。

本周，Zoom 宣布推出 Zoom Docs，这是一项人工智能优先的协作文档功能，使用户能够在会议期间和会议之外在 Zoom 平台上一起处理文档。

🆕使用 Zoom Docs 提高工作效率，这是 Zoom Workplace 的 AI 优先协作文档解决方案https://t.co/JJJRRwQAvV
Zoom Docs 的人工智能优先模块化设计可轻松适应团队和项目需求，包括文档、wiki、表格和项目跟踪器 —… pic.twitter.com/ljFjIdGWOG

Zoom Docs 采用 Zoom AI Companion 构建，利用生成式 AI 使文档协作更加高效。如上面的视频所示，它可以帮助团队成员撰写、总结、编辑书面内容的语气和长度、回答问题、翻译文档等。

Zoom Docs 还通过将会议内容转换为文档、根据 AI Companion 会议记录生成内容、允许在会议中与同事共同编辑文档、从 Zoom Doc 开始和安排会议以及提供更新权限共享的选项来优化会议协作。仅在会议期间的会议参加者。

Zoom 首席产品 Smita Hashim 表示：“Zoom Docs 是我们首款从头开始内置生成式 AI 的 Zoom Workplace 产品；它可以轻松地将 Zoom 会议信息转换为可操作的文档和知识库，以便团队能够专注于有意义的工作。”官。

Zoom Docs 可以充当项目管理中心，其内容模板包括表格、清单和看板，类似于 Asana 和其他项目管理平台。

作为一名专业人士，我认为最大的好处之一是避免上下文切换的麻烦，从而获得更简化的体验。例如，您无需共享文档链接，然后共享屏幕来查看人们在文档上的协作，而是可以在 Zoom 中以更少的步骤完成所有这些操作。

新的 Zoom Docs 与 AI 伴侣现已在所有付费 Zoom Workplace 计划中通过 Zoom Workplace 应用程序或 Zoom Docs 网页主页提供，无需额外付费。该公司还表示，免费用户最多可以创建 10 个共享且无限制的个人文档，但需要注意的是，这些文档将无法访问 AI Companion。