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Ignite 2024 为 Microsoft 365 Copilot 引入了新的 AI 代理和更多功能


了解 Microsoft Ignite 2024 如何在 Microsoft 365 Copilot 中推出强大的人工智能驱动的代理和工具,从而提高混合工作环境的生产力、自动化和协作。

现在是 Microsoft Ignite 2024 的发布时间。与主要针对开发人员的雷德蒙德公司 Build 会议不同,Ignite 往往针对关注企业、云和 IT 管理解决方案的 IT 专业人员、决策者和业务领导者。

今年,与往年一样,微软通过大量的公告点燃了 Ignite 的火焰。

我将重点关注 Microsoft 的一些工作场所效率公告。该公司正在考虑使用 Microsoft 365 Copilot 以及人工智能代理来提高协作和生产力。

我们将首先探索 Microsoft 提供的一些开箱即用的 AI 代理。然后,我们将更广泛地了解 Microsoft 为 Microsoft 365 Copilot 提供的工具和更新,包括 AI 如何帮助改进自动化和协作,并提供其他组织改进。

接下来,让我们深入了解一下。

开箱即用的代理

今年,微软针对其一些最受欢迎的业务产品推出了一系列面向任务、主动、上下文感知且至少大部分是自主的代理。

Microsoft 将这些代理分类为开箱即用,这意味着它们已预先配置并可供使用,不一定需要大量自定义和设置。这种方法为没有稳定的人工智能专业人员来帮助他们部署基于知识的解决方案的企业打开了大门。

该公司没有将其作为一个开放式解决方案,可能会让高管们感到困惑从哪里开始,而是概述了可以立即部署代理的五个特定领域:

  • SharePoint 代理:这些代理旨在使用 SharePoint 中存储的数据来提高工作效率并增强决策能力。虽然这本质上是一个现成的解决方案,但 Microsoft 提供了自定义更深入工作流程的选项。
  • 协调员代理:这是一个机器人会议助理,旨在为 Teams 会议和聊天增加价值。它可以实时记录、总结会议、突出讨论要点并帮助您专注于行动项目。该代理似乎是今天展示的最快实现价值的产品。
  • 口译代理:口译代理是一种实时翻译工具,也适用于 Teams 会议。
  • 员工自助服务代理:这些代理通过提供交互式内部支持来响应员工提出的常见问题和简单问题,从而释放 HR 和 IT 员工的时间。这些代理可以帮助快速处理福利、工资单和休假查询,帮助请求设备或解决基本 IT 问题,并回答与公司相关的问题。
  • 项目管理代理:我对自动计划创建的想法有点怀疑,但我可以看到 AI 项目管理代理如何在提醒和通知、状态报告、任务分配和进度跟踪方面提供帮助。对于项目经理来说,这些都是非常耗时的任务,而这些任务确实可以——而且现在已经——实现自动化。

正如您所看到的,其中许多代理可以立即轻松部署,因此您可以立即获得业务价值。

Microsoft 365 副驾驶

接下来,我们将通过 Microsoft 365 Copilot 启动一系列支持 AI 的自动化、协作和组织改进。

1. 副驾驶动作

将此功能视为人工智能的智能脚本。您可以自动执行(微软称之为“委托”)重复性任务,例如汇总更新或生成报告。可定制的提示有助于调整每种情况的操作。

2. 抓取 Teams 中的屏幕共享内容

除了分析和总结 Teams 会议中的文本和基于语音的内容外,Copilot 还能够分析屏幕上显示的任何内容并提供见解和摘要。

3. 汇总 Teams 中共享的文件

如果有人在 Teams 中共享文件,Copilot 将能够总结内容。此功能非常适合快速实时概述会议期间共享的大量报告,而您可能没有时间阅读整个报告。

4. PowerPoint 的副驾驶功能

PowerPoint 使用 Copilot 添加了三个有趣的功能。如果您给 Narrative Builder 一个提示和一个起始文件,Narrative Builder 基本上会编写您的演示文稿。演示文稿翻译顾名思义。 Copilot 现在还将从共享的企业资产库中提取图像,包括 SharePoint 中内置的图像。

5.全新Excel启动体验

到今年年底,Excel 用户将能够使用 Copilot 提示要求 Excel 为他们制作电子表格。

目前尚不清楚这是真正的生成式人工智能功能还是更多的智能向导——在告诉 Excel 你想要什么后,“Copilot 将建议并完善模板。”该描述意味着,如果您的需求非常标准,Copilot 将为您提供一个不错的电子表格。但如果您需要特别独特的东西,可能没有可用的模板。

6.更好的Outlook会议管理

Outlook 将提供一个智能会议安排程序,使用 Copilot 来协调参与者之间的日程安排。该工具还将根据向人工智能提供的提示起草议程。

7. OneNote 中的多模式笔记组织

假设您在 OneNote 的某个部分中有一堆打字、手写和语音笔记。您可以要求 Copilot 组织这些笔记,与 AI 交互,根据这些原始概念资产生成结构化文档。

8. Pages 的副驾驶功能

微软的商业网站构建器正在获得一些新的 Copilot 功能。凭借丰富的工件,页面将能够支持新的内容类型,包括代码和交互式图表。借助多页面支持,用户将能够一次添加多个页面或拉入多个聊天会话来创建页面。通过页面上的地面,Copilot 将调整其对页面本身的响应,并随着页面更新而更新。最后,用户将能够在移动设备上编辑和共享页面。

9. Microsoft 公开发布

这是一款引人入胜的产品,专门针对混合工作的新现实。该工具旨在帮助优化团队日程安排、会议,甚至建筑资源分配。这个想法是帮助大型团队协调在家和办公室时间的工作以及相关的会议地点。

该工具可以根据对每个人的日历的分析来推荐办公时间,管理房间预订,允许团队成员让其他人知道他们在办公室,帮助找到可用的会议地点,甚至进行占用率分析。

10. Copilot 帮助管理 Microsoft 365

因此,我必须向您展示这个非常微软的产品标题:Microsoft 365 管理中心中的 Microsoft 365 Copilot(MAC 中的 Copilot)。说真的,这就是产品标题。

与古怪的名字不同的是,这个 Copilot 工具是向管理员提供的,帮助他们管理 Microsoft 365、总结更新、突出趋势和解决问题。

11. Copilot Analytics 帮助衡量人工智能的影响

该工具是一个仪表板,可帮助管理人员了解他们的 AI 投资(尤其是 Microsoft 365)如何使组织受益。该工具跟踪采用率和生产力改进等指标。

分析生成报告,包括开箱即用的分析评论和可定制的报告,以帮助探索人工智能在特定使用领域的影响。如果您希望人工智能拥有可靠的投资回报率,那么这是一个可以发现它是否具有投资回报率的工具。

12. 副驾驶提示图库

这本质上是 Copilot AI 提示的共享片段库。图库使用户能够共享对组织特别有益的提示,并跟踪有效的提示。新功能包括代理提示支持和趋势提示列表。

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