人工智能聊天机器人真的能帮助时间管理吗？这是我学到的

概括

• 使用人工智能进行时间管理帮助我重新掌控自己的一天，恢复效率和结构。
• ChatGPT 协助创建详细的每日计划、提出问题并提供优化生产力的建议。
• 尽管存在缺乏集成等限制，但事实证明，使用人工智能工具来计划我的一天比手动计划更快、更高效。

自从大学毕业以来，时间管理对我来说一直是一个难题。当新冠肺炎 (COVID-19) 袭来时，情况变得更糟，我一天的生活失去了所有的安排。幸运的是，我了解如何使用人工智能来帮助我管理时间。结果比预期要好，并给了我急需的时间。

突破点

我一直是一个有点想法的人。从使用人工智能编写视频游戏到编写自己的个人小说，这些年来我培养了很多爱好。问题是当我的爱好开始占据我的个人时间以及当我开始忘记什么时候应该发生什么时。

传统的时间管理方法对我不起作用。当然，我会使用 Windows 11 的内置番茄计时器来提高工作效率，但我总是感觉自己在泥浆中旋转。会议会从我身边溜走，直到一个小时过去很久我才意识到这一点。过度专注对你的帮助是有限的，这就是限制。

在决定需要改变的事情之后，我开始设置我的谷歌日历，让我有“块”时间来集中精力。一开始效果很好，但随着情况的变化，随着时间的推移，坚持既定的时间表变得更具挑战性。事情会突然出现并占用我的时间。由于我已经在使用人工智能来做一些事情，我决定看看它是否可以帮助我管理时间。

选择合适的人工智能伴侣

多种人工智能模型和专门的人工智能规划工具可以帮助您创建时间管理计划。我已经相当广泛地使用 ChatGPT 以及 Claude AI，用于个人项目的任务规划和构建工作流程等。我认为将其转移到每日计划程序中会很容易，它可以为我提供所需的内容。

除了典型的人工智能代理之外，我还检查了一些免费版本的专用人工智能工具，看看它们是如何匹配的。不幸的是，似乎没有人工智能代理能够进行单独的、个性化的调度。大多数只是针对企业和团队领导者的商业产品。虽然我可以适应这些事情，但学习这些系统所投入的成本和时间是不值得的。我认为最好的选择是使用我经常使用的人工智能系统之一。

在 Claude 和 ChatGPT 之间，我选择了 ChatGPT，因为它更容易向代理传达基于时间的效率。克劳德的人工智能在协作编码和代码审查方面非常出色，但它不太适合规划。 GPT 没有与我的其他计划工具（Google 日历和番茄计时器）集成，因此我必须手动设置它给我的任务。现在，唯一剩下的就是让 ChatGPT 为我计划我的一天。

提示 ChatGPT 计划我的日子

因此，为了使我的时间管理计划发挥作用，我必须关注一些关键细节：

• 消除那些会影响我的心流状态的干扰。
• 弄清楚如何围绕我最有生产力的时期进行计划。
• 从每日计划开始。
• 将其纳入每周计划。
• 将其转移到 Google 日历进行同步。

为此，我使用了名为 SAID（情境、操作、影响和细节）的 AI 提示框架，它可以帮助 ChatGPT 站在我的立场上。我问它是为了这个：

Hey GPT, pretend that you're a freelancer without a daily schedule. As a freelancer myself, I am in the perfect position to answer your questions about this role, so ask any questions you deem necessary to get the information you need to answer the question I'm asking at the end. You keep missing meetings and being unproductive during your peak times. This makes you earn less and produce less during your most active time, leading to less-than-ideal productivity for your limited hours. How would you structure your day to make it more productive?

ChatGPT 的最初回应是问我一系列问题，帮助它了解我的精力水平和优先事项：

我回答了所有 ChatGPT 问题，它整理了一个非常详细的正常工作日时间表以及我给出的一些例外情况。我将结果连同一些颜色编码一起放入 Google 日历中。这就是我现在的日子（或多或少）：

这些任务每周重复一次，让我对一天的工作有一个结构化的概述。我还使用 Sectograph 来以图形方式查看我一天的情况并了解接下来会发生什么。

使用人工智能规划的好处和坏处

如果有足够的时间，我相信我可以自己制定这个每日计划。然而，如果我想提高效率，使用人工智能代理来计划我的一天可以减少我花在实际计划上的时间。通过使用这个工具，我注意到了一些突出的优点：

• 这比我自己计划这个日程要快得多。
• 它提出的问题有助于它了解我的日程安排应该是什么样的。
• 它非常擅长提供减少我日常干扰的建议。
• 它在我工作期间安排了恢复期，以确保我不会精疲力竭。

然而，为此使用 ChatGPT 有明显的缺点，包括：

• 它与 Google 日历等其他工具之间没有集成，因此我必须手动分配这些任务。
• 它不能很好地处理灵活的时间段，因此它无法即时调整您的日程安排。
• 它可以为您计划的内容有限，但如果给出确切的指导方针（例如告诉它在特定时间举行会议），它将确保您永远不会错过定期安排的会议。

比自己计划一天要好得多

ChatGPT 并不是完美的个人助理。它可以帮助您做很多事情，例如查找前往您需要旅行的地方的高效航班或安排一天中的工作和休闲时间。虽然它的范围有限，但对于个人规划工具来说还不错。在商业人工智能企业发布专门用于个人日常计划的人工智能之前，使用 ChatGPT 并不是一个糟糕的解决方案。这对我有用。